| Notulen ALV 2009 |
| 22-05-2010 | 10:31h |
| Concept notulen Algemene Leden Vergadering 17-6-2009 (dienen nog goedgekeurd te worden bij de komende ALV):
Algemene Ledenvergadering van de Amsterdamse Skivereniging dd. 17 juni 2009, gehouden in “Boven nul” op de Jaap Edenbaan te Amsterdam. 1. Opening De voorzitter heet iedereen welkom op de Jaap Eden Baan. Dit jaar is de uitnodiging per post verstuurd, maar het heeft geen hogere opkomst opgeleverd. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Er is een officiële afschrijving ontvangen van de leden: Kathi van Rietschoten (vakantie), Jan Ligtvoet (vakantie), Anny Schouten (vakantie) en Max Tulp. De voorzitter blikt terug op het afgelopen seizoen, wat een roerig jaar was, zowel voor de leden als het bestuur. De trainingslocaties waren niet helemaal perfect door een samenloop van omstandigheden zoals verbouwing, niet nagekomen afspraken en de snelheid waarmee gezocht moest worden. De communicatie met de leden willen we zoveel mogelijk per e-mail laten lopen. Het afgelopen seizoen is er nog een “Ski Amsterdam” uitgegeven, wat veel werk en tijd kost. Het komend seizoen komt er geen boekje meer, maar een aantal nieuwsbrieven met een speciaal thema. Afgelopen seizoen is er een poging gedaan met vroegboekkorting. Voor het schaatsen is inschrijving met korting mogelijk tot 1 juli 2009. 3. Vaststelling van de notulen van de algemene ledenvergadering van 11 juni 2008 Pag 4, Rondvraag en Sluiting Vraag van Otto Sluizer: Op de rondvraag van G vd Bosch is geen reactie op gekomen van de leden. Otto vraagt wat er gedaan wordt aan PR. Het aanbod van trainingen is erg groot en er is niet zoveel animo meer voor verenigingen. Het bestuur heeft hier over nagedacht, maar nog geen goede oplossing. John Rijpstra zegt dat een vaste locatie beter is en dat beaamt het bestuur. Wim Bostdorp vraagt wie de schaatscommissie vertegenwoordigd. Dat zijn Robert Bouscher, Wim Bostdorp en Dorrien Wanders. Dorrien Wanders meldt dat elke vereniging na het aflopen van het seizoen al weer beginnen met promoten. Verder worden de notulen van 11 juni 2008 met algemene stemmen goedgekeurd. 4. Financieel verslag van het verenigingsjaar 2008/2009 Uit de cijfers blijkt dat opbrengst van de sneeuwfit is teruggelopen. Oorzaak is o.a. de locatie Turnace en minder aanmeldingen. Dit heeft uiteindelijk een negatieve post opgeleverd. Het schaatsen heeft gelukkig wel wat opgebracht. Het komend seizoen blijven de bedragen voor het lidmaatschap ongewijzigd. Ook bij de reizen is een klein negatief resultaat. Dit levert uiteindelijk een totaal negatief resultaat op van ruim 6.000,--. John Rijpstra vraagt naar het eigen vermogen. Antwoord: het eigen vermogen is nu 33.000,-- Het negatieve eindresultaat van 6.000,-- gaat ten laste van ons eigen vermogen. Otto Sluizer heeft diverse vragen. Antwoord: Het verenigingsjaar loopt van 1 mei tot 30 april. De personeelskosten zijn de salarissen van de docenten. Peter Weppner: bij sneeuwfit is minder binnengekomen. De terugloop op deelname is veel groter dan de hoogte van de kosten, wat zorgen baart. Antwoord: De locatie Turnace is tot december betaald en het Jan van Bremen is vrij kostbaar. Door tijdsdruk zijn de kosten wat hoger geworden. Als er meer tijd is kun je goedkopere locaties zoeken. Joop Eeman vraagt of deelnemers nog geld retour hebben gekregen na afmelding. Antwoord: nee Otto Sluizer vraagt naar de reisbegroting. Antwoord: er zijn meerdere reizen ingepland. Joop Eeman vraagt waarom het financieel verslag niet op de website staat. Cijfers horen op de website, zo kunnen de leden het zelf printen. Ook de aankondiging van de vergadering stond niet op de website Antwoord: dit is een punt voor de volgende ledenvergadering. 5. Verslag van de kascommissie (Enny Boerop 2e jr, Bert Hooghiemstra 1e jr) Alleen Bert Hooghiemstra heeft de stukken gecontroleerd en akkoord bevonden met een goede toelichting van de penningmeester. 6. Decharge van het Bestuur over van het verenigingsjaar 2008/2009 De vergadering verleend het bestuur decharge over het seizoen 2008/2009. 7. Benoeming/herbenoeming bestuursleden Voorzitter: mr. Nicole Maas Secretaris: Ingrid Hoogervorst Penningmeester: Paul Wognum Leden: Daan Maas Rob Boom Gerard Glijsteen Kwokchun Chan (niet herkiesbaar) Marijke van Calsteren (niet herkiesbaar) Robert Bouscher Het bestuur is verheugd dat Paul penningmeester wil blijven. Kwokchun is 2 jaar penningmeester geweest, gedeeltelijk samen met Joop Eeman. Daarna is Paul Wognum bereid gevonden het over te nemen. Kwokchun heeft besloten hier niet mee verder te gaan, maar blijft wel nog trainen. Marijke van Calsteren stopt er ook mee. Het is voor haar slecht te combineren met werk en vrije tijd. Zij blijft wel beschikbaar voor de PR commissie. Het Bestuur heeft besloten de vertrekkende bestuursleden niet te vervangen, maar als adviseurs voor diverse commissie in te zetten. De voorzitter bedankt Kwokchun en Marijke. Het bestuur begrijpt de motivatie maar vindt het jammer dat ze gaan. De vergadering gaat akkoord met de huidige samenstelling van het bestuur. 8. Vaststelling contributie voor het seizoen 2009/2010 Contributie blijft ongewijzigd op 17,-- en ook voor de volgende familieleden gelijk. Joop vraagt, als er zich bij het schaatsen, alleen jeugdleden aanmelden, of we dan een ander lidmaatschapsbedrag kunnen hanteren? Antwoord: bestuur gaat hierover overleggen. Ook Bob Keller vraagt naar gezinscontributie. Antwoord: als er alleen een kind lid wordt, dan is het ook 17,-- maar het bestuur bespreekt dit verder nog. 9. Benoeming kascommissie seizoen 2009/2010 Voorstel commissie: Enny Boerop en Bert Hooghiemstra, plaatsvervangend lid moet ter vergadering vastgesteld worden. Bert Hooghiemstra stemt toe voor volgend seizoen, kost 1 a 2 uur per jaar. Fred Struik meldt zich aan voor komend seizoen en Nico Gans is plaatsvervanger voor het komend jaar. 10. Begroting voor het verenigingsjaar 2009/2010 Otto Sluizer begrijpt dat er tweemaal zo veel reizen worden afgenomen. De voorzitter meldt dat er inderdaad meer zijn dan vorig jaar is. Joop meldt dat door samenwerking met andere verenigingen er meer deelnemers en reizen zijn. Nico Gans vraagt of er volgend jaar Nordic Walking gegeven wordt. Antwoord: dit is niet meegenomen in de begroting, maar het zijn kostendekkende activiteiten. Verder goedgekeurd. 11. Beleid, activiteiten en aandachtspunten voor het seizoen 2009/2010. Met name de reizen voor het komende seizoen. Nordic Walking – Nico blijft beschikbaar. De training gaat in september weer van start. Communicatie gaat via nieuwsbrieven met verschillende thema’s per mail versturen en hopen hierdoor de leden op meerdere momenten per jaar op diverse zaken attent te maken. Ons huidige systeem is niet helemaal perfect voor de scheiding post en email. Het Bestuur gaat waarschijnlijk naar een nieuw systeem waar dit wel allemaal perfect geregeld kan worden. In dit systeem moeten leden verplicht een aanmeldingsformulier invullen en krijgen hiervoor een bevestiging en factuur. Er worden nu geen facturen gestuurd en de bedoeling in de toekomst is dit wel te doen. Bob Keller vraagt naar automatische incasso? Antwoord: na onderzoek is besloten dit niet te doen. Trainingslocaties: Het Amstelpark is vernieuwd, ook de opzet (pasjes), het trainingsconcept en prijzen. Bestuur wilde voor vanavond een concreet aanbod hebben, maar dat is helaas niet gelukt. De reacties van leden op de prijzen waren niet zo gunstig. De mogelijkheden en prijzen moet het bestuur nog bespreken. John Rijpstra meldt dat locatie Landtong, na lastige beginperiode, er nu een constant aantal deelnemers en gezelligheid is. Gerard meldt dat de meeste deelnemers positief zijn over landtong, alleen spiegels ontbreken. Eva van de Weerd meldt dat de zaal op St Joseph een nare locatie is om naar toe te gaan. Het is een erg stille buurt en om mensen binnen te laten, moet de docent de deur openen. Schaatsen: De voorzitter bedankt Wim Bostdorp en Dorrien Wanders voor al het werk dat ze elk jaar weer verzetten. De voorzitter heeft afgelopen week een en ander met de Jaap Eden besproken. De tijd voor het schaatsuur blijft in principe gelijk en de tarieven gaan met 4% omhoog. Joop Eeman vindt dat de tarieven van de ASV in tegenstelling tot duosport erg laag zijn. De ijsbaan directie vindt dat ze maatschappelijk belang dienen en dat de baan vol gebruikt moet worden. Wim Bostdorp wil graag dat er een folder verspreid wordt om schaatsen te promoten. Goede ideeën voor promotie zijn uiteraard altijd welkom. Het Bestuur nodigt Wim Bostdorp en Dorrien Wanders uit voor de komende bestuursvergadering en verzoekt de schaatscommissie met een duidelijk voorstel te komen. Er worden komend seizoen ook nieuwe activiteiten onderzocht. Reizen: Na de vergadering kan er nog wat toelichting op de komende reizen worden gegeven. De deelnemers die vorig jaar mee waren, krijgen als eerste de nieuwe informatie en aansluitend wordt het aan de andere leden verstrekt. 12. Rondvraag en sluiting John Rijpstra vraagt na te denken over een vaste locatie voor bijeenkomsten, borrel en vergaderingen Antwoord: dit gaan we in het bestuur bespreken. Peter Weppner wil bestuur een compliment maken hoe er naar locaties gezocht is. Antwoord: hier is het bestuur erg blij mee, want we doen het allemaal voor de leden. De voorzitter doet een oproep aan de leden om het vooral te laten horen als er iets leuks georganiseerd kan worden. De voorzitter sluit de vergadering om 23.00 uur en dankt iedereen voor zijn komst. |
